PROCESSUS DE CERTIFICATION AVEC AUTODOC
AUTODOC c'est quoi ? C'est un jeu de documents "haut de gamme" fournis sur papier et sur un support mémoire. Ils permettent d'obtenir la certification de manière totalement autonome (ou avec notre aide si désiré).
| no | étapes | buts | supports fournis |
| 1 | Auto-audit des processus de management | Connaître avec précision la position de votre société par rapport aux normes. | AUTODOC 1 Manuel d'auto-audit avec les vérifications à faire. Planification du projet système très détaillée avec 56 étapes identifiées. Cours de sensibilisation projeté aux employés. Brochure ISinfO distribuée à chaque employé. Remarque: permet de maîtriser la préparation et de réussir l'audit de certification sans problème. |
| 2 | Planification du projet | Maîtriser la démarche qui va durer environ 12 mois. | |
| 3 | Information générale du personnel | Sensibiliser tout les employés. | |
| 4 | Mise en place des systèmes de management | Confirmer l'adéquation des processus déjà mis en place. Améliorer l'efficacité des processus faibles mis en place. | |
| Introduire les processus inexistants mais exigés par les normes. | AUTODOC 2 Classeur avec: Manuel de management. Manuel processus. Formules associées. Mode d'emploi systèmes. Remarque: soit tous les documents des systèmes de management selon les normes qu'il faut simplement adapter à la société. Ces documents représentent 700 à 900 heures de travail économisées. |
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| 5 | Formation générale | Former les cadres et employés pour qu'ils utilisent les systèmes. | |
| 6 | Rodage du système et audits internes | Mettre en pratique tous les processus du système et vérifier leur adéquation. | |
| 7 | Revue de direction | Faire une revue générale du management de la société. | |
| 8 | Audit externe 1ère phase | Révéler les éventuelles faiblesses des systèmes avant l'audit de certification. Familiariser le personnel à l'audit externe. | |
| 9 | Mise à niveau des système | Rendre les systèmes performants afin de réussir l'audit externe de certification. | |
| 10 | Audit externe de certification | Obtenir le certificat selon les normes mises en place. |
| frusillon@bluewin.ch |
| T: 021 801 68 10 |